Classes connectées dans les établissements AFLEC des Emirats Arabes Unis

Les classes connectées sont des classes choisies par les établissements pour travailler davantage avec les outils numériques, selon la stratégie numérique du réseau AFLEC et les projets numérique des établissements.

Juin 2016

Affichage des fournitures et des spécifications des tablettes sur les sites des établissements.

Pour les parents :
- achat en ligne sur une plateforme d’un prestataire technique LDE, du 27 juin à la première semaine de septembre (achat en ligne sur des listes précomposées, pas de recherche à faire) - lien sur les sites des établissements
- certains manuels ou services pédagogiques sont achetés par l’établissement avec un prix réduit, à payer au sein des frais d’écolage (prix indiqué).

Les nouveaux élèves de classes connectés qui disposent déjà d’une tablette correspondant aux spécifications, peuvent faire enregistrer et paramétrer leur appareil dans l’établissement afin de gagner du temps à la rentrée.

Les élèves quittant l’établissement doivent faire supprimer les réglages de leur tablette avant de partir (attention le contenu sera supprimé, bien faire les sauvegardes avec iCloud.

NB les parents acquièrent un iPad selon les spécifications indiquées sur les sites des établissements, auprès du fournisseur de leur choix.

Ete 2016

Travaux de réglages des wifi de classe et des serveurs des établissements.
Intégration des listes d’élèves et paramétrages des applications avec les nouvelles classes.

Rentrée septembre 2016 : mise en place

Le dispositif doit suivre des étapes importantes, comme l’intégration technique et la formation progressive des enseignants.

  • Les classes suivant déjà le dispositif en 2015-2016, n’auront pas besoin de mise en place technique.
  • Les nouvelles classes connectées se mettront en place progressivement durant le mois de septembre. Les enseignants utiliseront en classe des ressources pédagogiques et notamment les manuels numériques depuis leur tableau numérique (TNI).
    Durant les deux premières de septembre, les tablettes des enseignants et des élèves seront donc enregistrées (ce qui nécessite de brancher chaque tablette afin de leur associer des certificats et des mises à jour).
    Le personnel technique passera donc classe après classe pour brancher les tablettes et accompagner enseignants et élèves dans l’enregistrement de leur tablette.
Il n’est donc pas nécessaire que les élèves amènent leur tablette dès la rentrée. L’enseignant de la classe ou le professeur principal dans le secondaire informera les familles du jour où les élèves devront amener leur tablette.

Les étapes, dans les classes

Chaque tablette ipad devra être intégrée dans la base du serveur des établissements afin de pouvoir ensuite distribuer les applications et permettre aux enseignants de gérer les tablettes en classe.

Enregistrement des tablettes pour pouvoir les superviser

Chaque nouvelle tablette sera enregistrée dans la base de l’établissement pour être ensuite automatiquement supervisée.
Les tablettes seront branchées à un ordinateur qui fera la distribution des certificats et des éventuelles mises à jour.

Les enseignants vont utiliser la nouvelle application "En classe" de Apple Education pour gérer les tablettes.

Chaque tablette devra avoir une protection et une étiquette aux nom, prénom et classe de l’élève.

Mise à jour nécessaire

A NOTER
Il est important que les tablettes disposent de la dernière mise à jour (iOS 9.x) afin que le processus prenne le moins de temps possible (Touchez Réglages > Général > Mise à jour logicielle, tout est détaillé dans cette page du support Apple https://support.apple.com/fr-fr/HT204204).

ATTENTION : Le processus d’enregistrement dans nos bases ("enrollement") et de supervision nécessite de SUPPRIMER le contenu des tablettes.

Si vous avez une tablette avec un contenu auquel vous tenez, nous vous conseillons vivement de SAUVEGARDER ("icloud backup") votre tablette auparavant sur iCloud (Réglages > iCloud > Sauvegarde, tout est détaillé dans cette page du support Apple https://support.apple.com/fr-fr/HT203977).
Lorsque que nous vous rendrons votre tablette, vous pourrez restaurer vos données (tout est détaillé dans cette page du support d’Apple https://support.apple.com/fr-fr/HT204184)

APPLE ID de chaque iPAD

En classe, avec l’équipe technique, les élèves se connecteront au serveur de l’établissement et recevront un Apple ID Education spécialement créé pour travailler en classe.

Les tablettes seront alors utilisables en classe et supervisées par les enseignants.

Dès cette période, les élèves recevront leurs identifiants pour tous les outils numériques :
- manuels numériques (accessible depuis la tablette en téléchargement ou en ligne sur internet depuis n’importe quel navigateur et outil numérique connecté)
- adresse email d’établissement (prenom.nom aflec-fr.org) leur donnant accès à un cloud Google Education de 30 Go et des outils en ligne dont un ENT, Google Classroom.
- accès à internet dans la classe et selon les lieux de l’établissement définis

Les élèves devront connaître et respecter la charte numérique de l’établissement.

Formation des enseignants

Les enseignants seront accompagnés durant toute l’année et particulièrement durant les mois de septembre et octobre.

- usage de l’application de supervision En Classe (formation)
- téléchargement et usage des manuels numériques (formation)
- prise en main de la tablette et fonctionnalités de base et approfondissements pour les enseignants avancés
- ENT, blogs et outils mobiles (formation)
- formations pédagogiques spécifiques selon les niveaux

Accompagnement des familles

Des permanences seront organisées en septembre dans les établissements pour répondre aux questions techniques des familles.

Des explications techniques (Faq et vidéos) sont mises en ligne sur les sites des établissements.

Des rendez-vous seront organisés par établissement avec les parents sur des thèmes liés aux usages de ces outils numériques mobiles.

Responsabilité et maintenance

Les élèves et les parents sont seuls responsables de leur tablette (oubli, casse...).

Une maintenance technique concernant les réglages de la tablette sera assurée par les IT de l’établissement.
La réparation éventuelle d’une tablette endommagée est à la charge des parents auprès du service après-vente où l’appareil a été acheté.