Etre administrateur d’un site d’établissement

Ajouter des utilisateurs « rédacteurs »

SPIP permet de gérer trois statuts d’auteurs différents : visiteur, rédacteur, administrateur.

Si vous possédez des identifiants de connexion à un site SPIP, vous êtes « auteur » de ce site.

Il existe dans SPIP trois sortes d’auteurs : les visiteurs, les rédacteurs et les administrateurs.

Le visiteur est une personne qui peut simplement accéder aux parties restreintes du site public ainsi qu’aux forums auquel il est abonné. Il n’a aucun accès à la partie privée (/ecrire) du site.

Le rédacteur est une personne qui a accès à l’espace privé du site et qui ne peut que rédiger des textes et proposer des contenus (textes et documents multimédia) à l’évaluation. C’est le statut le plus couramment utilisé.

L’administrateur est une personne qui a accès à l’espace privé et qui a «  tous les droits » sur le site : ajout, modification et suppression des contenus, relecture et correction des textes rédigés par les autres rédacteurs, modification l’arborescence, etc. et surtout publication sur le site public.
Il est le responsable moral du contenu du site.

L’administrateur restreint est un administrateur dont les droits sont restreints à une ou plusieurs rubriques.

Exemples de droits typiques des auteurs SPIP

Visiteur
Il peut :

  • Visiter le site public
  • Participer aux forums sur abonnement du site public [+]
Rédacteur
Il peut faire tout ce qu’un visiteur peut faire mais aussi :

  • rédiger de nouveaux contenus : écrire un nouvel article, une nouvelle brève [+], ajouter des images et documents, référencer un site web [+], etc.
  • proposer ces nouveaux contenus à la relecture avant publication ;
  • continuer à écrire et corriger ses articles « en cours de rédaction » ou « proposés à la publication » ; modifier une brève « à valider » [+] ;
  • relire et commenter les articles proposés à la publication par d’autres rédacteurs ;
  • prévisualiser les articles « proposés à la publication » sur le site public [+] ;
  • consulter la liste des auteurs ;
  • consulter la liste des mots-clés [+] ;



Il ne peut pas :

  • Modifier un article publié, même s’il en est l’auteur ;
  • Créer un nouvelle rubrique.
Administrateur
Il peut faire tout ce qu’un rédacteur peut faire mais aussi :

  • Publier les contenus sur le site public : valider et publier un article, une brève, un site, etc.
  • Modifier les contenus déjà publiés ;
  • Modérer les forums de discussion ;
  • Associer un nouvel auteur à un article ;
  • Modifier les droits et statuts des autres auteurs ;
  • Créer de nouveaux auteurs ;
  • Modifier les paramètres de configuration générale du site ;
  • Activer, désactiver et paramétrer des fonctionnalités supplémentaires.

SPIP ne propose par défaut que trois statuts différents : ceux-ci suffisent largement à la gestion de bien des sites. Cependant, il est possible d’étendre la liste de ces statuts et de diversifier les droits, notamment par l’ajout de plugins spécifiques.

Source : http://www.spip.net/fr_article3517.html

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Un tutoriel complet sur le site http://www.generationcyb.net/Creer-un-administrateur-ou-un,0939

Valider des articles

Chaque article dispose d’un statut dans le cadre du circuit de validation :

- article en-cours de rédaction, visible dès sa création, par son/ses seul(s) auteur(s)
- article finalisé : l’auteur doit lui-même le passer en proposé à l’évaluation des autres auteurs (rédacteurs et administrateurs), qui pourront éventuellement réagir dans un forum privé.
- article publié : uniquement si un administrateur en prend la décision, et la responsabilité.
- un administrateur peut aussi choisir de renvoyer l’article à l’état initial en rédaction, pour le faire reprendre par les auteurs d’origine, ou le basculer en refusé… leur rôle standard l’autorise donc à publier directement un article qu’il aurait commencé, sans aucune relecture….

Relisez bien l’article, l’orthographe, la syntaxe,

Vérifiez les images (des images trop grandes prennent de la place et mettront du temps à s’afficher),

Vérifiez si l’article est dans la bonne rubrique,

Ajoutez éventuellement les mots clés

Vérifiez si l’auteur a ajouté un logo à l’article (important pour l’affichage sur le site, notamment dans les menus et sliders).

Puis validez la publication. L’article sera alors en ligne.

Pour ajouter un article sur le slider de l’accueil, allez dans « Edition » puis « Rubriques » et indiquez le numéro de l’article.

C’est le logo de l’article qui s’affichera.

Pour plus d’informations : http://www.paris-beyrouth.org/tutoriaux-spip/article/le-plugin-selection-d-articles

Ajouter des mots clés

Afin d’améliorer la recherche des utilisateurs dans vos pages, il est conseillé d’ajouter des mots clés. Après avoir enregistré l’article, dans l’interface de synthèse de l’article vous avez ce menu

Cliquez sur ajouter un mot clé pour sélectionné un mot clé existant.

Si vous désirez un autre mot clé, cliquez sur le bouton Créer et associer un mot clé en bas à gauche (seul un administrateur du site peut le faire)

Une nouvelle interface apparaît. Ecrivez le nouveau mot clé. Rangez le dans le groupe de mots clés de votre choix puis enregistrez.

Créer un formulaire

Il est parfois nécessaire de créer un formulaire dans vos articles.

Voici un lien vers une vidéo permettant de réaliser son premier formulaire très facilement :

Mon premier formulaire pas à pas : c’est Formidable !

https://medias.spip.net/medias/video-tutorials/article/formidable-mon-premier-formulaire

Une autre solution est d’utiliser un service en ligne comme Google Form (utilisable sur votre abonnement Google)

https://docs.google.com/forms

Le lien de partage et d’intégration peut ensuite être ajouté dans n’importe quel article. Les résultats du formulaire sont enregistrés dans un tableau lié au formulaire (qui peut être partagé).

Tutoriel google form
Tiphaine Accary-Barbier

Faire les mises à jour des plugins du site

Régulièrement, l’administrateur du site doit aller vérifier si les plugins (des petits programmes qui améliorent les fonctionnalité du site) doivent être mis à jour. Il faut pour cela cliquer sur l’onglet « Configuration » puis « Gestion des plugins ».

Cela permet d’ajouter des améliorations, corriger des bugs ou une faille de sécurité. C’est important de vérifier régulièrement.

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Les plugins à mettre à jour apparaissent avec deux petites flèches en cercle sur la droite.

Il faut cliquez en bas sur « Cocher les mises à jour » puis sélectionner dans le menu déroulant en bas « Mettre à jour » et « Appliquer ».

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Vos plugins sont à jour.

Les mises à jour majeures du site sont réalisées par le Conseiller numérique de l’AFLEC.